1. Pelayanan Bebas Pustaka
- Pelayanan ini sebagai syarat untuk mahasiswa yang akan menempuh sidang skripsi harus mempunyai surat keterangan bebas pustaka atau tidak mempunyai pinjaman buku di perpustakaan.
- Tata Tertib Pelayanan Bebas Pustaka secara online dan langsung :
Pelayanan Bebas Pustaka Secara Online
- Mahasiswa membuka website Perpustakaan STPKM https://lib.stpkmatauli.ac.id/, pilih menu “Layanan Pengurusan SKBP”. Bebas Pustaka diperuntukkan bagi Mahasiswa Semester Akhir.
- Mahasiswa melakukan pengisian data pada “Forms Surat Keterangan Bebas Pustaka”. Dalam form ini mahasiswa diminta mengunggah foto atau hasil scan KTM yang berlaku.
Setelah melakukan semua step di atas, maka mahasiswa tinggal menunggu petugas untuk melakukan pengecekan untuk memastikan kelengkapan isian Database Form Surat Keterangan Bebas Pustaka. Selain itu juga petugas akan mengecek apakah mahasiswa yang bersangkutan memiliki tanggungan seperti pengembalian, menghilangkan dan denda buku. Form Surat Keterangan Bebas Pustaka yang sudah ditandatangani dan distempel resmi oleh Perpustakaan STPKM akan dikirimkan ke email mahasiswa yang bersangkutan.
Pelayanan Bebas Pustaka Secara langsung
- Mahasiswa Menunjukkan KTM yang berlaku kepada petugas di unit Perpustakaan STPK Matauli
- Mahasiswa Mengisi formulir yang telah disediakan
- Mahasiswa diwajibkan menyelesaikan pengembalian dan keterlambatan bahan perpustakaan
- Apabila pemustaka masih ada dan belum menyelesaikan pengembalian keterlambatan bahan perpustakaan, maka pemustaka tidak akan dilayani
2. Pelayanan Penyerahan Skripsi
- Pelayanan ini sebagai syarat bagi mahasiswa yang akan mengikuti wisuda wajib menyerahkan skripsi ke Perpustakaan STPK Matauli
- Ketentuan Penyerahan Skripsi :
Penulisan Cover CD
Dalam penulisan cover bahan perpustakaan berupa CD Skripsi diberlakukan ketentuan sebagai berikut:
- Judul tulisan ditulis semua dengan huruf kapital, dan jika memiliki judul tambahan maka judul tambahan ditulis dengan huruf kecil kecuali huruf awal kata yang dianggap perlu
- Pernyataan tentang bentuk atau nama tulisan yang dibuat, misalnya SKRIPSI, ditulis semua dengan huruf kapital
- Pernyataan tentang maksud dan tujuan pembuatan tulisan ditulis dengan huruf kecil, kecuali huruf awal kata tulisan yang dianggap perlu
- Membubuhkan logo atau lambang sekolah tinggi
- Mencantumkan identitas penulis, meliputi nama dan NIM;
- Mencantumkan identitas nama lembaga sekolah tinggi , ditulis dengan huruf kapital;
- Jenis huruf yang digunakan adalah Times New Roman;
Format File dalam CD
Adapun ketentuan yang diberlakukan untuk format file dalam CD adalah sebagai berikut:
a. Format file dalam CD menggunakan ekstensi.doc (MS World Document) dalam word 2007 dan bentuk PDF (tanpa password/ tidak terkunci) yang terdiri dari beberapa file terpisah yaitu:;
- File judul (cover, Pernyataan keaslian skripsi, lembar pengesahan yang sudah ditandatangani oleh dekan dan pembimbing dan distempel kemudian discan kecuali cover (jumlah lembaran scan tergantung banyaknya setiap pengesahan )).
- Daftar isi (kata pengantar/prakata, daftar isi, daftar gambar, daftar table dan daftar lampiran)
- File Abstrak (dalam bahasa Indonesia dan Inggris)
- Bab I
- Bab II
- Bab III
- Bab IV
- Bab V,dst
- Daftar Pustaka
- Lampiran
b. Setiap halaman BAB harus berlanjut.
c. File dikelompokan dalam 2 folder yaitu foleder Word dan PDF
Prosedur Penyerahan CD Skripsi
Prosedur penyerahan CD skripsi oleh mahaiswa kepada bagian pelayanan dilakukan sebagai berikut:
- Mahasiswa datang sendiri ke UPT Perpustakaan STPK Matauli dan tidak dapat diwakilkan;
- Mahasiswa menuju bagian pelayanan penyerahan CD skripsi
- Pada bagian ini mahasiswa menyerahkan CD skripsi kepada pustakawan
- Pustakawan yang ditugaskan menerima CD skripsi lalu melakukan pengecekkan terhadap CD yang diserahkan mahasiswa
- Jika CD yang diterima dan dicek oleh pustakawan ternyata tidak sesuai dengan aturan yang ditetapkan, maka CD dikembalikan kepada mahasiswa untuk dilengkapi sesuai ketentuan
- Jika CD yang diterima dan dicek oleh pustakawan sudah sesuai dengan ketentuan, maka pustakawan penerima CD menyerahkan bukti tanda terima CD kepada mahasiswa
- Proses penyerahan CD selesai.
3. Pelayanan Penyerahan Karya Ilmiah Dosen
- Pelayanan Penyerahan Karya Ilmiah Dosen adalah pelayanan untuk mendokumentasikan dan mengunggah karya ilmiah dosen yang berupa laporan penelitian, laporan pengabdian masyarakat, makalah, prosiding, jurnal yang diterbitkan oleh STPK Matauli maupun diterbitkan oleh instansi/lembaga di luar STPK Matauli
